Gérer ses dépenses en voyage
Étant retraité, mais certes pas inactif pour autant, il m'arrive souvent de voyager, principalement dans l'Océan Indien.
Alors que je suis plutôt branché et de surcroît ancien agent comptable public tenir mes comptes en voyage est toujours pénible. Résultats : je ne fais pas assez souvent mes comptes et les surprises au retour sont parfois douloureuses. Surtout pour mon banquier qui n'est pas doté, comme moi, d'un optimisme inaltérable.
Pourtant je dispose à Madagascar en ce moment même de l'Internet sur mon Netbook Msi (clef 3G) et sur mon téléphone Lg Viewty (excellent ordiphone dont je vous entretiendrai prochainement)
Après moult essais, tous décevants, je me suis arrêté récemment sur Xpenser, que l'on peut trouver sur le site www.xpenser.com.
Dans un premier temps vous ouvrez un compte, un report pour vos dépenses, un contact xpenserbot@gmail.com dans votre Gtalk, et c'est parti :
Pour enregistrer une dépense il vous suffit d'envoyer un message à xpenserbot depuis votre téléphone connecté à Internet ou votre ordinateur ! Du genre :
01/18 (date en anglais) 100 € cash
Et c'est tout :
La dépense sera enregistrée dans le rapport courant (par exemple janvier 09) et le total général vous sera envoyé en réponse dans Gtalk. Quand vous le souhaiterez vous pourrez vous rendre sur le site de xpenser et checker vos dépenses, établir d'autres rapports,ajouter des tags, par exemple un tag cash qui vous permettra en tapant le tag d'avoir accès à toutes vos dépenses en cash.
Encore plus fort : Xpenser dispose d'un module de conversion automatique des devises, basé sur les 3 caratères internationaux qui singularisent les monnaies :
Ex : USD = Dollar
Eur = euro etc..
Attention ! toutes les monnaies ne sont pas traitées (c'est le cas du MGA malgache, j'ai écrit mais on ne doit pas être assez nombreux à Madagascar ) Par ailleurs la conversion s'effectue toujours vers le dollar.
Au final voila un utilitaire, gratuit et très pratique dont je sers désormais en permanence, lorsque je voyage.
La démo se trouve ici: http://xpenser.com/docs/tour/
Import au format QIF, Export aux format Excel, Qif, Money