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Rechercher et trouver rapidement ses données sur son disque dur

C’est bien joli de stocker des gigas de données sur son ordinateur mais s’il vous faut 3 jours pour retrouver un fichier ou un document où est l’intérêt ?



Rechercher et trouver rapidement ses données sur son disque dur

Il existe un module de recherche intégré à Windows mais comme je suis de bonne humeur je n’en parlerai pas. Je dirais, pour rester calme et urbain, que les programmeurs de chez Microsoft ne s’intéressent pas à la question.

Il existe des programmes de recherche sur disque dur très sophistiqués notamment chez Google, le spécialiste du stockage de fichiers, avec Google Desktop Search, mais à l’usage ils se révèlent très lourds et consomme beaucoup des précieuses ressources de nos « chères « machines. Leur principe est d’indexer en tâche de fond tout le contenu du disque dur pour les recracher à la demande.

Il existe une autre solution que j’ai découvert un jour par hasard sur l’excellent site www.giveawayoftheday.com et qui s’appelle Search Gt qui vous retrouve tout ce que vous voulez, très rapidement et sans indexation préalable. Avec une simplicité que j’oserais qualifier de biblique puisqu’il suffit de taper le mot recherché puis de cliquer sur Search. Si vous voulez chipoter vous pouvez cliquer sur le symbole « > » qui vous permettra de choisir parmi les types de fichiers recherchés. N’oubliez pas en revanche de cocher la case « Search Subfolders » (sous répertoires)

Bien sûr, comme il n’y a pas d’indexation Search Gt n’ira pas rechercher une info jusque dans vos emails, comme Google par exemple. Mais dans Gmail le moteur de recherche intégré est dûment estampillé Google et fonctionne parfaitement. Il suffit d’utiliser Gmail, à la place d’Outlook par exemple, qui est une vrais daube et ne s’arrange pas en vieillissant.

Pour le reste il suffit de donner à vos fichiers un nom significatif pour les retrouver sans problème avec Search Gt, sans indexation. C’est la moindre des choses mais pour beaucoup de gens, c’est déjà beaucoup demander. Si vous sauvegardez la lettre à votre banquier sou sous le nom de « lettre 9 mai » elle sera évidemment plus difficile à retrouver que si vous l’appelez « bnp 090508 » Bien sûr si vous n’avez qu’un seul compte bancaire ou si vous n’écrivez que 3 lettres par an cela n’a guère d’importance.

Ayant longtemps travaillé dans l’administration je n’en ai pas gardé grand-chose sinon la bonne habitude de donner des noms explicites à mes fichiers.

Search Gt est parfaitement intégré à Windows, jusqu’à s’intégrer carrément à « l’explorateur » de Windows. Les guillemets en l’occurrence remplacent les pincettes, car là aussi les gens de Redmond ne se sont pas foulés, et il existe des quantités d’alternatives bien plus performantes comme Total Commander par exemple (voir dans le moteur de recherche de ce site)

Search Gt est en anglais seulement et coûte 19,95 $, ce qui en euros ne fait pas beaucoup. Si vous cherchez souvent vos fichiers, et si ça vous agace, cet outil est fait pour vous.

On le trouve ici

Vendredi 9 Mai 2008

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